Upptäck avvikelser i bokföringen
- 01
Upptäck avvikelserna
Kontrollerna går igenom bokföringen mot regelverk och integrationer och visar var något inte stämmer.
- 02
Rätta eller förklara
Ni rättar posten eller sparar en förklaring till varför den är riktig, medan bokslutet fortfarande är öppet.
- 03
Visa vad som är kontrollerat
Varje kontroll visar när den kördes, och förklaringarna sparas vid kontrollen.
Avvikelser i bokföringen
Rätta eller förklara innan bokslutet stängs
Varje kontroll letar efter det som avviker i bokföringen, med regelverket, bokföringen och integrationerna som källor. Ni rättar posten i bokföringen eller skriver en förklaring till varför den är riktig, medan bokslutet fortfarande är öppet. En kontroll kan köras om när som helst, och sidan visar när den senast genomfördes.
Inledande kontroller
Inledande kontroller av redovisningen
Kontrollerna går igenom redovisningen som helhet innan de områdesvisa kontrollerna. De visar om balanserna har förts över rätt, vilka konton som har förändrats väsentligt och vilka verifikationer som behöver en närmare titt.
Balansöverföring
Jämför årets ingående balanser med föregående års utgående balanser, konto för konto. Enligt kontinuitetsprincipen ska de stämma överens, så en differens behöver en förklaring.
Analytisk kontroll
Jämför varje kontos utfall med föregående år och markerar de förändringar som är väsentliga. En markerad rad är inte ett fel, utan en förändring som behöver en motivering.
Verifikationskontroll
Går igenom verifikationerna i de serier ni väljer och visar om ett underlag är kopplat, om ett attestflöde finns och om attesten är genomförd.
Närståendetransaktioner
Letar efter transaktioner med styrelse, verkställande direktör och verkliga huvudmän, enligt de uppgifter som går att hämta ur register. Varje träff behöver er bedömning.
Resultaträkningskontroller
Kontroll av bolagets intäkter och kostnader
Kontroller per område i resultaträkningen. De lyfter intäkter, kostnader och skatter som avviker från regelverket, från föregående år eller från det som har deklarerats.
Intäkter
Lyfter avvikelser i intäkterna: moms som inte motsvarar intäkten, intäkter som inte går att följa till kundfakturor, kortinlösen eller kontantförsäljning, verifikationer kring brytdagen och en bruttovinst som förändrats väsentligt.
Direkta kostnader
Jämför bruttovinstmarginalen med föregående år och visar direkta kostnader som har bokförts i det nya räkenskapsåret men kan höra till det år som kontrolleras.
Personalkostnader
Lyfter arbetsgivaravgifter som ligger utanför förväntat intervall och löner eller avgifter som skiljer sig från det som har deklarerats.
Bokslutsdispositioner
Räknar fram det skattemässiga överskottet och kontrollerar att avsättningen till periodiseringsfond inte överstiger 25 procent av det.
Skattekostnader
Jämför den bokförda skatten med beräknad bolagsskatt på det skattemässiga resultatet. Kontrollen bygger vidare på bokslutsdispositionerna.
Representation
Läser varje representationsverifikat tillsammans med underlaget och bedömer formalia, redovisning och skatt mot gällande regler och beloppsgränser.
Balansräkningskontroller
Kontroll av bolagets tillgångar och skulder
Kontroller per område i balansräkningen. Saldon som ska vara nollställda, negativa saldon, avskrivningar som saknas och skulder som inte stämmer med det deklarerade lyfts fram.
Anläggningstillgångar
Letar efter anläggningstillgångar som har bokförts om till varulager och, när året är slut, tillgångar som inte har skrivits av. En varning kan förklaras för hela räkenskapsåret.
Skattekonto och moms
Jämför skattekontot i bokföringen med saldot hos Skatteverket på balansdagen, och den bokförda momsen med det som har deklarerats. En differens i momsen rättas, den går inte att förklara bort.
Observationskonton
Kontrollerar att observationskontona är nollställda vid årets slut. Finns ett saldo kvar visas verifikationerna som motsvarar det, och saldot behöver en förklaring.
Kassa- och banksaldon
Letar efter negativa saldon och kontantkassor över väsentlighetstalet, både vid årets slut och under året. Bankkontona bedöms mot den checkräkningskredit bolaget har beviljats.
Eget kapital
Lyfter bokfört aktiekapital som inte stämmer med det aktiekapital som är registrerat hos Bolagsverket, föregående års resultat som inte har förts över rätt och risken att mer än halva aktiekapitalet är förbrukat.
Skatter och avgifter
Jämför skulderna för moms, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter med det som har deklarerats i moms- och arbetsgivardeklarationerna.
Semesterlöneskuld
Ställer den bokförda semesterlöneskulden mot årets löner enligt semesterlagens procentregel och flaggar när ingen skuld är bokförd trots att löner har betalats ut.
Avstämningar
Avstämt är inte detsamma som kontrollerat
Preauditor kompletterar avstämningarna med regelverksstyrda kontroller av bokföringen mot bland annat regelverk och externa uppgifter.
Kommer snart
Nästa kontroller och integrationer
Nästa kontroller följer bolagets regelverk, K2 eller K3, och går igenom årsredovisningen. Björn Lundén och Accounted tillkommer som bokföringsprogram.
Regelverkskontroll K2: regelverksval, det som är förbjudet i K2 och underlag till förvaltningsberättelsen
Regelverkskontroll K3: justeringar av eget kapital, uppskjuten skatt, immateriella och materiella anläggningstillgångar och finansiella instrument
K2- och K3-kontroll av årsredovisningen
Integrationer med Björn Lundén och Accounted
Och många fler
Integrationer
Preauditors integrationer
Preauditor hämtar uppgifter automatiskt från Fortnox, Spiris och Bokio, från Skatteverket och Bolagsverket, och från de flesta svenska banker via BankID. Fler bokföringsprogram tillkommer löpande.
Vanliga frågor
Svar på det byråer och företag oftast frågar oss.
Preauditor är ett kontrollstöd för bokföringen. Plattformen genomför regelverksstyrda kontroller av bokföringen mot bland annat regelverk och externa uppgifter och lyfter avvikelserna, så att de kan rättas eller förklaras innan bokslutet stängs. Preauditor används av redovisningsbyråer som kontrollerar sina klienters bokföring och av företag som sköter redovisningen själva.
Preauditor används av redovisningsbyråer som kontrollerar bokföringen åt sina klienter och av företag som sköter redovisningen själva. Det krävs varken revisionsplikt eller revisor för att använda plattformen.
Ja. Auktoriserade redovisningskonsulter behöver ett sätt att kontrollera sina klienters bokföring och visa att kontrollen är gjord. Preauditor lyfter avvikelserna i bokföringen och sparar förklaringarna vid varje kontroll, så att arbetet blir enhetligt, spårbart och går snabbare att utföra.
Ja. Byrån får ett gemensamt arbetssätt för att kontrollera klienternas bokföring, med samtliga klienter samlade i byråöversikten. Boka en demo, så går vi igenom byråns arbetssätt och tar fram ett upplägg anpassat efter antalet klienter.
Företag registrerar ett konto direkt här på webbplatsen: klicka på "Prova gratis", fyll i företagets uppgifter och följ instruktionerna. Redovisningsbyråer börjar med att boka en demo, där vi går igenom byråns arbetssätt och ni får personlig onboarding. Vår support guidar er genom stegen om det behövs.
Ja. Teknisk support ingår i alla upplägg och hjälper er med både tekniska frågor och hur ni använder plattformen på bästa sätt. Ni når oss vardagar 08.00-17.00.
Ja. Boka en tid direkt i kalendern på sidan Boka demo. Vi visar hur plattformen fungerar, steg för steg, och var den sparar tid i just er verksamhet.
Ni når oss i chatten, via kontaktformuläret eller på info@preauditor.se, vardagar 08.00-17.00. Telefonnummer och övriga kontaktuppgifter finns på sidan Kontakta oss. Guider till plattformen finns i Hjälpcentret.
Preauditor är ett kontrollstöd för bokföringen i det enskilda redovisningsuppdraget. Inledande kontroller, resultaträkningskontroller och balansräkningskontroller lyfter avvikelserna i den löpande bokföringen och i bokslutet, och varje kontroll visar när den kördes och vilka förklaringar som har sparats. Redovisningsbyråer får dessutom en byråöversikt med samtliga klienter.
Ja. Preauditor integrerar med Fortnox, Spiris och Bokio, med Skatteverket och Bolagsverket, och med de flesta svenska banker via BankID. Björn Lundén och Accounted kommer snart, och fler integrationer tillkommer löpande.
Genom API-anslutningar hämtar Preauditor automatiskt in saldon och transaktionsdata från banken, så att kontrollerna utgår från faktiska saldon i stället för en manuellt inmatad uppgift.
Fortnox och andra bokföringsprogram har funktioner för bland annat bokföring, avstämningar och integrationer. Preauditor ersätter inte dem. Preauditor är ett separat kontrollstöd som använder uppgifter från bokföringen och externa källor för att genomföra regelverksstyrda kontroller och lyfta avvikelser som konsulten behöver ta ställning till.
Nästa kontroller följer bolagets regelverk, K2 eller K3, och går igenom årsredovisningen: regelverkskontroll K2 och K3 och K2- och K3-kontroll av årsredovisningen. Integrationer med Björn Lundén och Accounted kommer också snart, och många fler.
Ni säger upp abonnemanget direkt i plattformen. Det finns inga uppsägningsavgifter och inget uppsägningsformulär att fylla i. Redovisningsbyråer har ingen bindningstid: avtalet löper en månad i taget och upphör vid utgången av kalendermånaden närmast en månad efter uppsägningen. För företag gäller en avtalsperiod om 12 månader som förlängs automatiskt, och uppsägningen ska göras senast en månad före periodens slut.
Ja. Alla nya konton får 30 dagars kostnadsfri provperiod med full funktionalitet, både redovisningsbyråer och företag. Under provperioden kan ni köra kontrollerna på föregående räkenskapsår, ett år ni redan känner.
Nej. Preauditor ersätter inte bokföringsprogrammet, banken eller andra verktyg, utan hämtar uppgifterna från dem. I dag stöds Fortnox, Spiris och Bokio, och Björn Lundén och Accounted kommer snart. Ni kan också ladda upp bokföringen som SIE-fil. Plattformen fungerar som ett komplement till era rutiner.
Redovisningsbyråer betalar från 79 kr per klient och månad med Byråpaketet Mini och från 139 kr med Byråpaketet Plus, exklusive moms och fakturerat månadsvis. Boka en demo så tar vi fram ett upplägg som passar byrån. För företag som sköter redovisningen själva kostar Företagspaketet Mini från 79 kr per månad och Företagspaketet Plus från 139 kr per månad, exklusive moms och fakturerat årsvis. Alla nya konton får 30 dagars gratis provperiod.
Byråpaketet Mini kostar från 79 kr och Byråpaketet Plus från 139 kr per klient och månad exklusive moms, som faktureras månadsvis. Byrån väljer paket för varje klient. Priset sätts efter antal klienter som byrån administrerar i plattformen. I upplägget ingår byråöversikt med samtliga klienter, 5 användare på byrån, teknisk support och personlig onboarding. De första 30 dagarna är gratis, och det finns ingen uppstartsavgift och ingen bindningstid. Boka en demo så tar vi fram ett upplägg som passar byrån.
Vi erbjuder följande upplägg:
- Byråpaketet Mini och Plus: från 79 respektive 139 kr per klient och månad, faktureras månadsvis och utan bindningstid, med 30 dagars gratis provperiod. Boka en demo så tar vi fram ett upplägg.
- Företagspaketet Mini och Plus: från 79 respektive 139 kr per månad, faktureras årsvis med en avtalsperiod om 12 månader, med 30 dagars gratis provperiod, för er som sköter redovisningen själva.
- Välj Plus för att koppla bokföringsprogrammet, eller Mini för att ladda upp bokföringen som SIE-fil.
Med Plus kopplas bokföringsprogrammet, Fortnox, Spiris eller Bokio, och kontrollerna hämtar bokföringen automatiskt. Med Mini laddar ni i stället upp bokföringen som SIE-fil, en fil per räkenskapsår. En SIE-fil innehåller inte verifikationernas underlag eller attestflöde, så de delarna av verifikationskontrollen och kontrollen av representation ingår bara i Plus. Övriga kontroller och integrationerna med Skatteverket, Bolagsverket och banken ingår i båda.
Det här ingår i uppläggen:
- Kontroller: inledande kontroller, resultaträkningskontroller och balansräkningskontroller.
- Integrationer: Fortnox, Spiris och Bokio med Plus, eller en uppladdad SIE-fil med Mini. Skatteverket, Bolagsverket och de flesta svenska banker ingår i alla paket. Björn Lundén och Accounted kommer snart.
- Dokumentation: tidpunkt för varje kontroll och sparade förklaringar till avvikelserna.
- För byrån: byråöversikt med samtliga klienter och personlig onboarding.
- Villkor: 5 användare, teknisk support och ingen uppstartsavgift. Redovisningsbyråer har ingen bindningstid, och för företag gäller en avtalsperiod om 12 månader.
Preauditor följer GDPR och skyddar informationen med modern kryptering. Uppgifterna används endast för att genomföra kontroller av bokföringen, och lämnas inte ut för andra ändamål. Behandlingen sker hos de personuppgiftsbiträden vi anlitar.
En revision kan kosta allt från tiotusentals till hundratusentals kronor beroende på företagets storlek och komplexitet. Den vanligaste orsaken till höga revisionskostnader är bristfälligt underlag - revisorn måste lägga tid på att begära kompletteringar. Kostnaden sjunker därför när materialet är komplett och avstämt redan när revisorn får det, och när det framgår vad som är kontrollerat och vad som saknas. Preauditor hjälper er dit genom att lyfta avvikelserna i bokföringen innan bokslutet stängs.
God revisionsförberedelse innebär att samla in alla relevanta dokument (årsredovisning, verifikationer, bankkontoutdrag, skattedeklarationer), stämma av balansräkningens poster mot underlag och säkerställa att bokföringen är komplett. Preauditor tar en del av detta arbete: plattformen lyfter avvikelserna i bokföringen tidigt.
Revisionsplikt innebär att ett aktiebolag enligt lag måste ha en auktoriserad revisor. I Sverige gäller revisionsplikt för aktiebolag som uppfyller minst två av tre kriterier under de senaste två räkenskapsåren: fler än 3 anställda i medeltal, balansomslutning över 1,5 mkr, eller nettoomsättning över 3 mkr. Preauditor används av både revisionspliktiga och icke revisionspliktiga bolag som vill hitta avvikelserna i sin bokföring.
Förvaltningsrevision är den del av revisionen där revisorn granskar om styrelsen och VD har skött bolaget i enlighet med aktiebolagslagen. Det handlar om att kontrollera att beslut fattats korrekt, att det finns rutinbeskrivningar och att bolagsstämmoprotokoll är upprättade.
Preauditor integrerar med Fortnox, Spiris (Visma) och Bokio. Björn Lundén och Accounted kommer snart, och fler bokföringsprogram tillkommer löpande. Med Mini laddas bokföringen i stället upp som SIE-fil, så att den kan komma från vilket bokföringsprogram som helst. Utöver bokföringsprogram integrerar Preauditor också med Skatteverket, Bolagsverket och de flesta svenska banker via BankID.
Kom igång på mindre än tio minuter. Registrera ett konto och anslut de tjänster ni använder, alltså Skatteverket, bank och bokföringsprogram. Kör sedan kontrollerna på föregående räkenskapsår, ett år ni redan känner. Redovisningsbyråer får personlig onboarding för byrån.
Ja. Preauditor använder krypterad dataöverföring och lagrar all information i enlighet med GDPR. Preauditor läser endast data från anslutna tjänster - det sker aldrig någon ändring hos Skatteverket, banken eller bokföringsprogrammet. Uppgifterna används endast för kontroll av bokföringen, och lämnas inte ut för andra ändamål.
Byrån arbetar i en egen byråöversikt där samtliga klienter är samlade med företagsnamn, organisationsnummer och fakturering, via byrån eller direkt till klienten. Konsulten öppnar den klient som ska kontrolleras, arbetar i klientens material och går sedan tillbaka till byråöversikten. Behörigheterna styrs per person: byråadministratör eller medarbetare på byrån, klientansvarig eller läsbehörighet i varje klient.