Kvalitetsarbetet i tre steg
1
Insamling av underlag
Preauditor hämtar in och strukturerar underlagen automatiskt - och hjälper er att upprätta de dokument som saknas.
2
Regelstyrda redovisningskontroller
Kontrollerna går igenom bokföringen och lyfter avvikelser, så att ni kan rätta i lugn och ro innan bokslutet stängs.
3
Dokumentation och överlämning
Materialet sammanställs och kan lämnas över till kunden, och till revisorn om bolaget är revisionspliktigt, genom en tidsbegränsad länk.
Insamling av underlag
Samla och strukturera underlagen på ett ställe
Preauditor ger er en strukturerad process för att hämta in och organisera det material som behövs för att kvalitetssäkra redovisningen.
Bolagsformalia
Bolagets formalia samlad och avprickad
Preauditor visar vilka handlingar som finns på plats och vilka som saknas, bland annat:
Aktiebok
Bolagsordning
Styrelseprotokoll
Styrelsens arbetsordning
VD-instruktion
Skattekontoutdrag
Periodsammanställning moms och löner
Försäkringsbrev, bankfullmakter m.fl.
Preauditors integrationer
Preauditor hämtar uppgifter automatiskt från Fortnox och Spiris, från Skatteverket och Bolagsverket, och från de flesta svenska banker via BankID. Fler bokföringsprogram tillkommer löpande.
Regelstyrda redovisningskontroller
Rätta eller kommentera innan bokslutet stängs
Kontrollerna körs automatiskt mot bokföringen och lyfter avvikelserna. Ni rättar posten eller lämnar en kommentar om varför den är riktig, medan bokslutet fortfarande är öppet.
Inledande kontroller
Inledande kontroller av redovisningen
Fyra inledande kontroller körs innan de områdesvisa kontrollerna:
Balansöverföring
Analytisk kontroll
Verifikationskontroll
Närståendetransaktioner
Dokumentation och överlämning
Hela materialet lämnas över med en länk
Arbetet dokumenteras löpande och sammanställs för perioden. Sammanställningen lämnas över till kunden, och till revisorn om bolaget är revisionspliktigt, genom en tidsbegränsad länk.
Sammanställning av material
Allt material samlat i en delbar sammanställning
Ni skapar en sammanställning av samtliga moment för den valda räkenskapsperioden och genererar en tidsbegränsad länk. Samma länk kan lämnas till kunden och, om bolaget är revisionspliktigt, till bolagets revisor. Sammanställningen innehåller:
Innehållsförteckning som visar vad som ingår och vad som saknas
Inledande kontroller
Rutinbeskrivningar
Bolagsformalia
Bokslutsbilagor
Underbilagor
Vanliga frågor
Svar på det byråer oftast frågar oss.
Preauditor är systemstöd för kvalitetssäkring av det enskilda redovisningsuppdraget. Plattformen omfattar automatisk insamling av underlag, regelstyrda kontroller av den löpande bokföringen och bokslutet, samt dokumentation av det arbete som utförts med tidpunkt och utförare.
Ja. Preauditor integrerar med Fortnox och Spiris, med Skatteverket och Bolagsverket, och med de flesta svenska banker via BankID. Fler integrationer tillkommer löpande.
Genom API-anslutningar hämtar Preauditor automatiskt in saldon och transaktionsdata från banken. Det gör att avstämningen av bankkonton sker mot faktiska saldon i stället för mot en manuellt inmatad uppgift.
Ni säger upp abonnemanget direkt i plattformen. Det finns inga uppsägningsavgifter och inget uppsägningsformulär att fylla i. Redovisningsbyråer har ingen bindningstid: avtalet löper en månad i taget och upphör vid utgången av kalendermånaden närmast en månad efter uppsägningen. För företag gäller en avtalsperiod om 12 månader som förlängs automatiskt, och uppsägningen ska göras senast en månad före periodens slut.
Ja. Alla nya konton får 30 dagars kostnadsfri provperiod med full funktionalitet.
Nej. Preauditor integrerar med era befintliga system - ni behöver varken byta bokföringsprogram, bank eller övriga verktyg. Plattformen fungerar som ett komplement till era rutiner.
Preauditor integrerar med Fortnox och Spiris (Visma). Fler bokföringsprogram tillkommer löpande. Utöver bokföringsprogram integrerar Preauditor också med Skatteverket, Bolagsverket och de flesta svenska banker via BankID.
Kom igång på mindre än tio minuter. Registrera ett konto och anslut de tjänster ni använder, alltså Skatteverket, bank och bokföringsprogram. Redovisningsbyråer får personlig onboarding för byrån.
Byrån arbetar i en egen byråöversikt där samtliga klienter är samlade med företagsnamn, organisationsnummer och fakturering, via byrån eller direkt till klienten. Konsulten öppnar den klient som ska kvalitetssäkras, arbetar i klientens material och går sedan tillbaka till byråöversikten. Behörigheterna styrs per person: byråadministratör eller medarbetare på byrån, klientansvarig eller läsbehörighet i varje klient.
Ja. Kontrollarbetet dokumenteras löpande i Preauditor, och materialet sammanställs och lämnas över genom en tidsbegränsad länk. Samma länk kan gå till kunden och, om bolaget är revisionspliktigt, till bolagets revisor. Det gör samarbetet med revisorn effektivare och minskar antalet kompletteringsfrågor.
Ja. Det är två överlämningar av samma underlag, vid samma tidpunkt. Klienten får det som ska bevaras efter räkenskapsårets slut, revisorn får det som behövs för revisionen. Båda paketen har en innehållsförteckning som visar vad som ingår och vad som saknas.